Administrativ revision
Vi forklarer dig, hvad en administrativ revision er, dens principper og de typer, der findes. Derudover er dens forskellige mål og metodologi.
Hvad er en administrativ revision?
Administrativ revision forstås som en komplet gennemgang af organisationsstrukturen for en virksomhed eller organisation af enhver art, såvel som dens kontrolmekanismer, drift og menneskelige ressourcer og materialer. Det er en procedure, der evaluerer organisationen som helhed og sammenligner dens præstation med dens mål både globalt og per enhed for at få en idé om effektiviteten af dens styringsmodel.
Udtrykket `` administrativ revisor '' blev først brugt i 1935, da James O. Mc McKinsey, et medlem af den amerikanske økonomiske sammenslutning, foreslog begrundelsen til en revision. n et selskab i alle dets aspekter i lys af dets nuværende og sandsynlige fremtidige miljø .
Dette koncept giver mulighed for efterfølgende fremkomst af ideer som den selvrevision, der blev foreslået i 1955, og udviklingen af dette tal som en vigtig mekanisme inden for konkurrenceevne blandt organisationer og i administrativ teori.
En administrativ revisor adlyder følgende principper:
- Evalueringsfølelse Med denne type revision måles ikke potentiale eller egnethed af fagfolk eller arbejdstagere i organisationen såvel som ledelsesdynamik., af de administrative ledere, der er ansvarlige for koordinering af virksomhedens styrker internt.
- Betydningen af verifikation . En effektiv revision baserer ikke kun sine konklusioner på de opnåede oplysninger, men tilbyder også videnskabelige midler til at fortolke den og kontrollere, at det er en pålidelig evaluering.
- Tænk på administrative vilkår . Revisorernes fokus skal altid være på det administrative aspekt af virksomheden og ikke på andre områder, der er underlagt administrativ ledelse. Det er en evaluering af processer og ressourcer til virksomhedens mission.
Se også: Finansiel regnskabsføring.
Typer af administrativ revision
Der er to grundlæggende typer administrativ revision:
- Funktionel . Det fokuserer på ydelsen og egnetheden af ledelsespositioner og den dynamik, der er foreslået fra dem.
- Analytisk. Det fokuserer på forståelsen af selve processerne, der implementeres inden for virksomhedens struktur.
Formål med en administrativ revision
Hver administrativ revision søger at finde mangler eller svagheder i de forskellige regioner i en virksomhed for at rette dem eller løse dem. Dette betyder følgende:
- Optimer virksomhedens styring af ressourcer.
- Evaluer den service (eller det produkt), som virksomheden leverer, i betragtning af kundetilfredshed.
- Forøg niveauer af kvalitet og konkurrenceevne gennem forskellige mekanismer og forvaltningsplaner.
- Identificer administrative succeser og gentag dem i lignende situationer.
- Analyser funktionerne i hver afdeling af virksomheden i forhold til de andre.
- Generer og foreslå nye organisationsordninger, der løser problemer på makro- eller mikrovirksomhedsniveau.
Metodologi for en administrativ revision
Hver administrativ revision består af fire elementære trin:
- Planlægning. De parametre og retningslinjer, der tjener til at fokusere revisionsgennemgangen, er fastlagt, det vil sige, at du først skal definere, hvad du skal kigge efter, og hvad de specifikke søgekriterier vil være. Dette gennemgår en læsning af "symptomer" eller tilsyneladende konflikter.
- Instrumentering. Du vælger mellem forskellige modeller for dataindsamling og -måling, afhængigt af forretningskarakter og den type konklusioner, du vil nå.
- Eksamen. Planlægning anvendes, og data og statistikker indsamles eller enhver anden type information, der opfylder de fastlagte retningslinjer.
- Rapport. Afslutningen af revisionsresultaterne i en rapport, hvor hele processen er detaljeret og forklaret, regnskaberne redegøres for, og endelig fremsættes de relevante henstillinger.
