Effektivitet, effektivitet og produktivitet

Vi forklarer, hvad effektiviteten, effektiviteten og produktiviteten er, hvordan de adskiller sig, og hvad er indikatorerne for hver enkelt.

1. Hvad er effektivitet, effektivitet og produktivitet?

Effektivitet, effektivitet og produktivitet er tre udtryk, der er tæt knyttet til hinanden, og som er vidt brugt inden for forretningsmiljøet, især inden for forvaltningsområderne.

De tre koncepter bruges dagligt i organisationer og defineres som følger:

• Effektivitet. Evne til at nå de mål, som virksomheden har sat sig for at nå.
• Effektivitet. Evne til at nå de fastlagte mål ved hjælp af mindst mulig ressourcemængde.
• Produktivitet. Produktionskapacitet, i henhold til forholdet mellem produktet og input, det vil sige de ressourcer, der skulle have været brugt til at generere disse varer med den kvalitet, som kunderne leder efter.

1. forskelle

Nogle af de forskelle, der findes mellem begreberne effektivitet, effektivitet og produktivitet er:

• Effektivitet overvejer ikke at spare ressourcer eller pleje, som effektivitet gør.
• Selvom definitionerne af effektivitet og effektivitet overvejer opfyldelsen af ​​målene inden for visse tidsfrister, indebærer effektivitet at nå mål så hurtigt som muligt og bruge det mindste antal ressourcer, der er behov for. I effektivitet afsættes tid og ressourceforbrug.
• Effektivitet og effektivitet er to kvalitative begreber, mens produktivitet er et kvantitativt koncept .
• Effektivitet kræver effektivitet.
• Det kan være produktivt, men ineffektivt, eller det kan være effektivt og uproduktivt.
• Produktivitet er en størrelsesorden, der beskriver en virksomheds aktivitet, mens effektivitet er en attribut, der kan have en proces eller ej.
• Det er nøglen for enhver virksomhed at identificere oprindelsen af ​​ineffektivitet og bestemme, hvordan det kan påvirke produktiviteten. Når organisationen er ineffektiv, spildes ressourcer.
• Effektivitet er knyttet til kvalitet, mens produktiviteten er kvantitet.
• Effektivitet fokuserer på, hvordan man producerer en god, effektivitet i evnen til at producere den.

1. indikatorer

Følgende formler skal bruges til at beregne indikatorer for effektivitet, effektivitet og produktivitet:

• Effektivitet. For at evaluere effektiviteten bruges en percentiltabel med en score fra 1 til 5, hvor 1 er meget ineffektiv og 5 meget effektiv. Formlen er som følger: Effektivitet = (opnået resultat * 100) / forventet resultat
• Formlen er: Effektivitet = (opnået resultat / faktiske omkostninger) * brugt tid / (forventet resultat / estimeret omkostning) * forventet tid. Hvis det opnåede resultat er mindre end 1, betragtes det som ineffektivt, hvis det er ækvivalent med 1, betragtes det som effektivt, og hvis det overstiger 1, vil det være meget effektivt.
• Produktivitet. Produktivitet er ansvarlig for at etablere effektivitet i brugen af ​​ressourcer. For at foretage denne evaluering er formlen som følger: Produktivitet = output / input.

Takket være disse målinger kan du evaluere virksomhedens medarbejderes ydeevne, forbedre konkurrenceevnen og sætte mål korrekt. Derudover er de et vigtigt værktøj til justering af omkostninger og tider.

1. Eksempler på effektivitet, effektivitet og produktivitet

Nogle eksempler på effektivitet kan være følgende :

• Et firma producerede 10 par sko i timen, indtil en medarbejder designet et nyt system, der giver mulighed for at producere 15 sko på 50 minutter.
• Et byggefirma havde estimeret, at det ville tage 10 måneder at bygge en bro, men for at få den var det nødt til at ansætte flere mennesker og forlænge skiftene. De samlede omkostninger var meget højere end beregnet. De var ikke effektive.
• Det tog et charter på 60 minutter at hente de 12 personer, han måtte flytte til anlægget, indtil han fandt en alternativ sti, der gjorde det muligt for ham at hente disse 12 personer på 45 minutter.

Nogle eksempler på effektivitet er :

• En dressmaker blev hyret til at få fem overalls på fire dage, og det lykkedes for sig.
• En konditor var nødt til at forberede tre tærter før middag. Han rejste sig tidligt og fik det.
• Udstødningsrøret fra en taxa blev brudt, og taxachaufføren formåede at reparere det på meget kort tid.

Produktivitet kan eksemplificeres som følger :

• I et anlæg fremstilles 70 paraplyer i timen, mens i konkurrencen produceres 90 enheder på samme tid. Det sidste anlæg er mere produktivt, da det i samme periode fremstiller et større volumen paraplyer.
• En fabrik, der producerer 200 jakker, har 50 ansatte, der har en 8-timers arbejdsdag. Hver måned arbejder de i alt 25 dage. I denne fabrik er produktiviteten to jakker i timen for hver mand.

Fortsæt med: Management i Administration