Organisationsstruktur

Vi forklarer, hvad organisationsstrukturen er, dens egenskaber, typer og elementer, der udgør den. Derudover er det et organisationsdiagram.

1. Hvad er organisationsstrukturen?

Organisationsstrukturen er kendt som former for intern og administrativ organisation af en virksomhed eller organisation . Dette inkluderer også distribution af arbejde i specifikke områder eller afdelinger i henhold til den samme struktur.

Med andre ord er en virksomheds organisationsstruktur den måde, hvorpå den forestiller sig, den måde, den planlægger sit arbejde og formelt fordeler sit ansvar . Organisationsstrukturen er en virksomheds form.

Virksomheder og organisationer organiserer normalt sig baseret på de mål, der er sat. På den anden side reagerer deres struktur også på den interne styringsmodel, de bruger, det vil sige, hvordan de forestiller sig autoritet, administrativt hierarki og opdeling af deres arbejde.

Hver virksomhed har sin egen organisationsstruktur. Det er muligt at ændre det og tilpasse det til nye scenarier og behov, hvis det var tilfældet, skønt det normalt indebærer store ændringer og ombygninger.

Se også: Organisationskultur

1. Funktioner i organisationsstrukturen

Hver organisationsstruktur er en formel ordre, det vil sige, at den vises i virksomhedens dokumenter og afspejles i dens organisationsplan . I sidstnævnte er de forskellige mennesker, der arbejder i det, og deres specifikke positioner repræsenteret.

De er normalt baseret på et princip om specialisering og afdelingering, det vil sige konstruktion af arbejdsblokke, hvor visse opgaver udføres: public relations, menneskelige ressourcer, administrativ ledelse osv. . Jo større en virksomhed er, jo mere specialiserede vil afdelingerne være.

Disse strukturer kan være af to typer:

• Centraliseret. Det koncentrerer beslutninger om ledende stillinger i hierarkiet.
• Decentral. Det giver hver afdeling vigtige margener for autonomi.

På den anden side reagerer de generelt på en tidligere idé om, hvordan man organiserer et team for at nå et fælles mål. I denne betragtning skal der tages hensyn til teknologi, menneskelige ressourcer og organisationens "ånd" eller forretningspersonlighed.

1. Typer af organisationsstruktur

Generelt er der fire typer organisationsstruktur:

• Lineær. Overvej hierarkiet som et organiserende princip, det vil sige chefens direkte autoritet over hans underordnede, da alle beslutninger og ansvarsområder falder på ham. Det er en struktur, der favoriserer hastighed, klar og enkel bogføring, da positionerne er meget veldefinerede i strukturen, der tjener medarbejdere til vejledning for en delt chef. Det er den foretrukne model for små virksomheder med lav produktion og lav menneskelig kapital.
• Funktionel . Det foreslår opdelingen af ​​organisationens arbejde i hyperspecialiserede enheder, hver under kommando af en uafhængig chef, som koordinerer sit arbejdsteam og tillader kommunikation med de andre teams. Det er en alsidig, fleksibel og meget populær struktur, især for større virksomheder og rigeligt personale.
• Personale. En minimalistisk forretningsmodel, der foretrækker at deponere i outsourcing ( outsourcing eller outsourcing) af mange af de funktioner, der i andre modeller involverer konstruktion af en arbejdsenhed. Det er en fleksibel og moderne model, som ikke desto mindre kræver en flydende kapital, der retfærdiggør ikke at have sit eget udstyr i stedet for at udleje det.
• Matrix. Virksomheden er struktureret baseret på autonome og frakoblede arbejdsteams, der hver især er tilknyttet et specifikt projekt og sammensat af et forskelligt sæt medarbejdere, der er ansvarlig for en koordinator, der rapporterer individuelt i lederen af ​​organisationen. Det er den mest spredte struktur, der er kendt, og den der passer til de gigantiske tværnationale erhvervskonsortier.

1. Elementer i organisationsstrukturen

Ifølge Henry Mintzberg, en canadisk studerende af emnet, indeholder organisationsstrukturen altid 5 forskellige elementer:

• Strategisk toppunkt . Bestyrelsens bestyrelse, hvor beslutninger på højt niveau træffes, og udfører funktioner med direkte tilsyn, strategiformulering og forhold til virksomhedens miljø.
• Midline . Ledere, der fungerer som forbindelses- og eksekveringsarm mellem den strategiske spids og operationskernen, der transmitterer information lodret og vandret (mellem dem). Det er dem, der træffer beslutninger på hvert af deres særlige områder.
• Operation kerne . Virksomhedens grundlæggende arbejdsstyrke sammensat af dets arbejdstagere med ansvar for de vigtigste funktioner i generering af produkter og / eller tjenester.
• Teknostruktur. Her er et sæt specialister og fagfolk, der ikke er en del af virksomhedens ledelse, men som heller ikke deltager i hovedproduktionskredsløbet, men yder støtte til hele strukturen og sikrer ændringer nødvendigt i organisationen eller fremme dens stabilitet og vedligeholdelse.
• Supportpersonale Personale generelt outsourcet eller outsourcet, der giver liv i virksomheden, og som yder støtte til hele strukturen i specifikke ikke-specialiserede opgaver, såsom rengøring, overvågning osv.

1. Betydningen af ​​organisationsstrukturen

Organisationsstrukturen er et grundlæggende aspekt af forståelsen af ​​ethvert selskab, det vil sige på den måde, det er undfanget og organiseret selv. En god organisation garanterer en mere harmonisk funktionalitet og for at opnå de ønskede egenskaber i virksomheden, i det mindste i princippet.

Tværtimod indfører en utilstrækkelig eller kaotisk struktur problemer for organisationen, som normalt ikke ville have, hvilket hindrer opgaver, der ellers kunne være daglige og enkle.

Det kan tjene dig: Empowerment

1. Departamentalizacin

Departmentalization forstås som sektoriseringen af ​​forretningsopgaver i forskellige enheder kaldet afdelinger og er et af de grundlæggende principper i organisationsstrukturen. Hver afdeling serverer et specifikt behovsbehov baseret på et specifikt organisationskriterium, såsom:

• Efter tid eller efter arbejdsdag.
• Af klient, så hver afdeling henvender sig til en eller et sæt af dem.
• Efter område, når afdelinger er geografisk fjernt fra hinanden.
• Når projekter, når de specifikke mål, der vil blive adresseret, afgrænser en afdeling, skal du ændre og gøre det igen.
• Af processer, afhængigt af deres placering i produktionskæden.
• Af produkter / tjenester afhængigt af, hvilken produktionskæde er dedikeret, uanset de andre.

1. Hvad er et organisationsdiagram?

Den organisatoriske repræsentation af en virksomheds organisationsstruktur er kendt som organisationsplanen. Det gøres normalt som et visuelt skema, der omfatter positioner og afdelinger i kasser eller balloner og forbinder dem med hinanden og til deres overordnede og underordnede gennem lige linjer.

Fortsæt med: Organisationsudvikling