• Sunday October 25,2020

Projektledelse

Vi forklarer, hvad projektstyring er, og hvilke metoder den bruger. Derudover er det dens stadier, fordele og betydning.

I erhvervslivet er fremgangsmåden fra projektstyring ekstremt hyppig.
  1. Hvad er projektstyring?

Projektledelse er en disciplin inden for forretningsadministration, hvis undersøgelsesformål dækker planlægning, organisering, motivation og kontrol af de ressourcer, der er nødvendige for at nå et specifikt formål på forhånd, det vil sige, opfylde et mål.

I denne forstand er projekt defineret som en virksomhed, der er udstyret med en bestemt begyndelse og ende, hvis mål er at producere et unikt produkt, service eller resultat, dvs. udstyret med unikke mål, og som være opfyldt, tilføje værdi til den produktive kæde eller opnå en vis positiv valutakurs.

Således kan projektstyring forstås som et sæt specifikke handlinger, der garanterer opfyldelsen af ​​et mål inden for bestemte tidsperioder, hvor ressourcer, værktøjer og talenter bruges. Disse typer af undersøgelser gør det muligt at evaluere, styre og kontrollere processer af meget forskellig art, idet de anvender disse metoder, resonnementer og koncepter.

I nutidens forretningsverden er tilgangen fra projektstyring ekstremt hyppig, uanset en organisations dimensioner eller mål, da praktisk taget alle dens operationer kan forstås som projekter: fra udarbejdelsen af ​​et vigtigt produkt eller en tjeneste eller opfyldelsen af ​​sekundære mål, indtil forbedringen af ​​de interne produktionsprocesser i den samme produktive organisation.

Se også: Hvordan laver man et projekt?

  1. Metoder til projektstyring

Gantt-diagrammet angiver opgaver og aktiviteter for hvert projekt.

Der er tre vigtigste projektstyringsmetoder, der anvender forskellige materielle og konceptuelle værktøjer, og som er:

  • Gantt-diagrammet Denne metode er blevet brugt i næsten 70 år og er sandsynligvis den bedst og mest kendte af al projektstyring på grund af dens relative enkelthed. Det er et diagram over to akser, hvor opgaverne og aktiviteterne for hvert projekt er detaljeret, der knytter dem til et skema, der beskriver deres begyndelse, varighed og lukning. Der skal de forskellige faser af projektet inkluderes, organisere det i tid i rækkefølge, for at få et slags "script" eller procedure, der skal overholdes under udførelsen af ​​projektet.
  • Pert / CPM. Dette er to komplementære tilgange, der ofte anvendes sammen. CPM er kendt som Stien til den kritiske sti, og det er designet til en optimal bane, der, hvis de følges til brevet, ville muliggøre en problemfri udførelse af de aktiviteter, der udgør et projekt. For at finde det skal projektet forenkles så meget som muligt og en række prioriteter og afhængigheder samt distribution af arbejdsmængder. Da denne metode imidlertid ikke inkluderer usikkerhed, er den normalt kombineret med Pert, en metode, der anvender en sandsynlighedsfunktion til at beregne den samlede tid for projektudførelse, baseret på de aktiviteter, der omfatter den. Med sine resultater er et netværk af knudepunkter sammensat, der giver mulighed for at analysere den kritiske sti og forudsige dens standardafvigelse. Til dette bruges computerprogrammer normalt.
  • Kritisk kædemetode. Den seneste af de tre metoder, men en af ​​de mest fejrede af specialister, er meget praktisk til komplekse projekter, der kræver et forenklende perspektiv. Det består af at finde blandt alle de aktiviteter, der udgør projektet, hvad er "kritikken", det vil sige dem, der bestemmer deres maksimale varighed, og derefter reducere den estimerede tid for hver enkelt ved at inkorporere "tidsbuffere" steder nøglen. Disse buffere diversificerer arbejdet, hvilket gør det muligt at få tid og effektivitet på den bestemte opgave.

For at udvide disse oplysninger kan du besøge denne side.

  1. Faser af projektledelse

Trin eller faser af projektledelse er som følger:

  • Feasibility-analyse. Det indledende trin er at bestemme, hvor bæredygtigt eller praktisk projektet er, dvs. hvad det betyder at føre det videre i økonomiske, logistiske og rentabilitetsmæssige vilkår. Hvis investeringen i et projekt langt overstiger dets rentabilitet, skal der være andre tvingende grunde til at videreføre det.
  • Arbejdsplanlægning. Derefter fortsætter vi med at opregne og detaljerede de forskellige opgaver, som projektet vil udføre, det vil sige de trin, der skal følges, uden at miste de ressourcer, som hvert trin vil kræve, og estimaterne i omkostninger, indsats og brug for tid.
  • Gennemførelse af projektet. På dette tidspunkt udføres de planlagte opgaver, og der rapporteres, hvordan de forekommer, dvs. hvilke snuble de støder på, hvilke resultater de producerer og al den information, der er nødvendig for at fodre kontrolfasen. . Dette er det stadie, hvor alt planlagt vises.
  • Overvågning og kontrol. I dette trin skal det sikres, at processen giver de forventede resultater, og de relevante konklusioner skal drages ud fra de oplysninger, der er indsamlet under udførelsen. Baseret på disse konklusioner kan strategier ændres, korrigerende handlinger udføres og processen rettes mod et ideelt resultat.
  • Projektlukning Gennemførelsen af ​​et projekt er også meget vigtigt, da hele processen på dette stadium evalueres i eftertid, idet man noterer sig fejl, ulykker, uforudsete begivenheder og udarbejder en rapport, der tjener til planlægning og gennemførelse af fremtidige projekter. Dette er læringsstadiet. Hvis projekterne er vellykkede, er det her, sikkerhedskopien eller sikkerhedskopien af ​​det, der er opnået, udføres.
  1. Fordele ved projektstyring

En effektiv projektstyring garanterer højere læringsmargener.

Fordelene ved effektiv projektstyring er ikke få:

  • Effektiv levering af ressourcer og tid. Undgå affald, mangel og andre hindringer, der ville reducere projektets rentabilitet.
  • Større kontrol over organisationens skæbne. Da du kan visualisere og organisere (prioritere, rangere for eksempel) de projekter, der skal gennemføres.
  • Større garanti for succes. Da ikke-planlagte projekter er prisgivet, hvad der kan gå galt, uden at være opmærksom på, hvad de indebærer eller blot forekommer på en uorganiseret måde.
  • Højere læringsmargener. Da projektledelse endelig giver værdifulde rapporter om organisationens fremskridt og dens dyder og ulemper ved udførelsen af ​​projekter.
  1. Betydningen af ​​projektledelse

Formaliseringen af ​​projektledelsesfeltet giver det en streng videnskabelig disciplin, omhyggelighed og evnen til at generere information, erfaring og læring. I den forstand er det en vigtig viden for forretningsadministration og organisationsplanlægning, der i øjeblikket udføres gennem forskellige softwareværktøjer til at drage fordel af de teknologiske fordele ved lidt. Uden projektstyring ville en standardisering af denne type forretningsinformation ikke være mulig.


Interessante Artikler

Planlægning i administration

Planlægning i administration

Vi forklarer dig, hvad der planlægger i administrationen, dens principper, elementer og klassificering. Derudover den administrative proces. Planlægning kan guide virksomhedens handlinger for en effektiv udnyttelse af dens ressourcer. Hvad planlægger man i administrationen? I en organisation er planlægning etablering af en strategi, der gør det muligt at nå et sæt forud fastlagte mål . Result

Endemiske arter

Endemiske arter

Vi forklarer, hvad en endemisk art er, hvad er de oprindelige og eksotiske arter. Invasive og truede arter. Du kan tale om endemiske arter i et land eller et specifikt kontinent. Hvad er en endemisk art? Når man taler om en endemisk art, henvises der til de arter af dyr, planter eller andre organismer, der er karakteristiske for en bestemt geografisk region og ikke kan findes.

nyheder

nyheder

Vi forklarer dig, hvad der er nyheder, nogle af dets vigtigste funktioner, og hvordan man kan skelne mellem hvad der er nyheder, og hvad der ikke er. Mange nyheder formår at påvirke folks liv. Hvad er nyheder? Nyheden er en diskursiv pakke udstedt af medierne, der har til hensigt at informere en bestemt offentlighed om noget, der repræsenterer en nyhed , der er vigtig, og som er aktuel. N

Melmano

Melmano

Vi forklarer, hvad en musiker er, og hvad er symptomerne på denne tilstand. Derudover er det de langsigtede virkninger. En musiker har et stort kendskab til musik. Hvad er melmano? Melomanien er betingelsen for en person, der ifølge perspektiver nyder musikken , begår tid og penge over gennemsnittet. D

Empowerment

Empowerment

Vi forklarer dig, hvad der er empowerment eller empowerment inden for forretningsområdet, hvilke problemer det reagerer på, og hvad er dets fordele. I en virksomhed giver empowerment arbejdstagere mere autonomi. Hvad er empowerment ? Udtrykket Empowerment fra den engelske magt ( power ) kunne oversættes til spansk som empowerment, et meget ord moderigtigt i tider med kamp for social påstand om egalitarisme, mere eller mindre ækvivalent med drivende eller aktivering . På

bøn

bøn

Vi forklarer dig, hvad en bøn er, og nogle af dens egenskaber. Derudover de elementer, der udgør en sætning. En bøn kan være bimembre eller unimembre. Hvad er bøn? Bøn er et eller flere ord, der udgør en helhed med en logisk forstand . Fra sprogligt synspunkt er det den mindste indholdsenhed og har også syntetisk autonomi. Desuden