• Thursday July 29,2021

Projektledelse

Vi forklarer, hvad projektstyring er, og hvilke metoder den bruger. Derudover er det dens stadier, fordele og betydning.

I erhvervslivet er fremgangsmåden fra projektstyring ekstremt hyppig.
  1. Hvad er projektstyring?

Projektledelse er en disciplin inden for forretningsadministration, hvis undersøgelsesformål dækker planlægning, organisering, motivation og kontrol af de ressourcer, der er nødvendige for at nå et specifikt formål på forhånd, det vil sige, opfylde et mål.

I denne forstand er projekt defineret som en virksomhed, der er udstyret med en bestemt begyndelse og ende, hvis mål er at producere et unikt produkt, service eller resultat, dvs. udstyret med unikke mål, og som være opfyldt, tilføje værdi til den produktive kæde eller opnå en vis positiv valutakurs.

Således kan projektstyring forstås som et sæt specifikke handlinger, der garanterer opfyldelsen af ​​et mål inden for bestemte tidsperioder, hvor ressourcer, værktøjer og talenter bruges. Disse typer af undersøgelser gør det muligt at evaluere, styre og kontrollere processer af meget forskellig art, idet de anvender disse metoder, resonnementer og koncepter.

I nutidens forretningsverden er tilgangen fra projektstyring ekstremt hyppig, uanset en organisations dimensioner eller mål, da praktisk taget alle dens operationer kan forstås som projekter: fra udarbejdelsen af ​​et vigtigt produkt eller en tjeneste eller opfyldelsen af ​​sekundære mål, indtil forbedringen af ​​de interne produktionsprocesser i den samme produktive organisation.

Se også: Hvordan laver man et projekt?

  1. Metoder til projektstyring

Gantt-diagrammet angiver opgaver og aktiviteter for hvert projekt.

Der er tre vigtigste projektstyringsmetoder, der anvender forskellige materielle og konceptuelle værktøjer, og som er:

  • Gantt-diagrammet Denne metode er blevet brugt i næsten 70 år og er sandsynligvis den bedst og mest kendte af al projektstyring på grund af dens relative enkelthed. Det er et diagram over to akser, hvor opgaverne og aktiviteterne for hvert projekt er detaljeret, der knytter dem til et skema, der beskriver deres begyndelse, varighed og lukning. Der skal de forskellige faser af projektet inkluderes, organisere det i tid i rækkefølge, for at få et slags "script" eller procedure, der skal overholdes under udførelsen af ​​projektet.
  • Pert / CPM. Dette er to komplementære tilgange, der ofte anvendes sammen. CPM er kendt som Stien til den kritiske sti, og det er designet til en optimal bane, der, hvis de følges til brevet, ville muliggøre en problemfri udførelse af de aktiviteter, der udgør et projekt. For at finde det skal projektet forenkles så meget som muligt og en række prioriteter og afhængigheder samt distribution af arbejdsmængder. Da denne metode imidlertid ikke inkluderer usikkerhed, er den normalt kombineret med Pert, en metode, der anvender en sandsynlighedsfunktion til at beregne den samlede tid for projektudførelse, baseret på de aktiviteter, der omfatter den. Med sine resultater er et netværk af knudepunkter sammensat, der giver mulighed for at analysere den kritiske sti og forudsige dens standardafvigelse. Til dette bruges computerprogrammer normalt.
  • Kritisk kædemetode. Den seneste af de tre metoder, men en af ​​de mest fejrede af specialister, er meget praktisk til komplekse projekter, der kræver et forenklende perspektiv. Det består af at finde blandt alle de aktiviteter, der udgør projektet, hvad er "kritikken", det vil sige dem, der bestemmer deres maksimale varighed, og derefter reducere den estimerede tid for hver enkelt ved at inkorporere "tidsbuffere" steder nøglen. Disse buffere diversificerer arbejdet, hvilket gør det muligt at få tid og effektivitet på den bestemte opgave.

For at udvide disse oplysninger kan du besøge denne side.

  1. Faser af projektledelse

Trin eller faser af projektledelse er som følger:

  • Feasibility-analyse. Det indledende trin er at bestemme, hvor bæredygtigt eller praktisk projektet er, dvs. hvad det betyder at føre det videre i økonomiske, logistiske og rentabilitetsmæssige vilkår. Hvis investeringen i et projekt langt overstiger dets rentabilitet, skal der være andre tvingende grunde til at videreføre det.
  • Arbejdsplanlægning. Derefter fortsætter vi med at opregne og detaljerede de forskellige opgaver, som projektet vil udføre, det vil sige de trin, der skal følges, uden at miste de ressourcer, som hvert trin vil kræve, og estimaterne i omkostninger, indsats og brug for tid.
  • Gennemførelse af projektet. På dette tidspunkt udføres de planlagte opgaver, og der rapporteres, hvordan de forekommer, dvs. hvilke snuble de støder på, hvilke resultater de producerer og al den information, der er nødvendig for at fodre kontrolfasen. . Dette er det stadie, hvor alt planlagt vises.
  • Overvågning og kontrol. I dette trin skal det sikres, at processen giver de forventede resultater, og de relevante konklusioner skal drages ud fra de oplysninger, der er indsamlet under udførelsen. Baseret på disse konklusioner kan strategier ændres, korrigerende handlinger udføres og processen rettes mod et ideelt resultat.
  • Projektlukning Gennemførelsen af ​​et projekt er også meget vigtigt, da hele processen på dette stadium evalueres i eftertid, idet man noterer sig fejl, ulykker, uforudsete begivenheder og udarbejder en rapport, der tjener til planlægning og gennemførelse af fremtidige projekter. Dette er læringsstadiet. Hvis projekterne er vellykkede, er det her, sikkerhedskopien eller sikkerhedskopien af ​​det, der er opnået, udføres.
  1. Fordele ved projektstyring

En effektiv projektstyring garanterer højere læringsmargener.

Fordelene ved effektiv projektstyring er ikke få:

  • Effektiv levering af ressourcer og tid. Undgå affald, mangel og andre hindringer, der ville reducere projektets rentabilitet.
  • Større kontrol over organisationens skæbne. Da du kan visualisere og organisere (prioritere, rangere for eksempel) de projekter, der skal gennemføres.
  • Større garanti for succes. Da ikke-planlagte projekter er prisgivet, hvad der kan gå galt, uden at være opmærksom på, hvad de indebærer eller blot forekommer på en uorganiseret måde.
  • Højere læringsmargener. Da projektledelse endelig giver værdifulde rapporter om organisationens fremskridt og dens dyder og ulemper ved udførelsen af ​​projekter.
  1. Betydningen af ​​projektledelse

Formaliseringen af ​​projektledelsesfeltet giver det en streng videnskabelig disciplin, omhyggelighed og evnen til at generere information, erfaring og læring. I den forstand er det en vigtig viden for forretningsadministration og organisationsplanlægning, der i øjeblikket udføres gennem forskellige softwareværktøjer til at drage fordel af de teknologiske fordele ved lidt. Uden projektstyring ville en standardisering af denne type forretningsinformation ikke være mulig.


Interessante Artikler

Arkiv inden for datalogi

Arkiv inden for datalogi

Vi forklarer, hvad en computerfil er, og hvad den er til. Funktioner i en fil. Filformater og eksempler. Word-filer og Excel-filer sammen med nogle mapper. Hvad er en fil? Inden for datalogi er et organiseret sæt informationsenheder (bits) gemt i en enhed kendt som en fil eller fil. De kaldes på den måde som en metafor fra traditionelle kontorfiler, skrevet på papir, da de ville blive deres digitale ækvivalent. Hve

hembrismo

hembrismo

Vi forklarer dig, hvad feminisme er, dets forskelle med feminisme og dets forhold til machismo. Derudover rejser den debat. Feminisme ville være det omvendte ækvivalent med machismo. Hvad er kvinden? Kvindelighed betyder seksuel diskrimination af mænd af kvinder . Det er en neologisme, der foreslås som det omvendte og modsatte begreb machismo, og hvis eksistens eller endda reelle mulighed i øjeblikket diskuteres. Det

andelen

andelen

Vi forklarer dig, hvad en andel er, og nogle eksempler på dette forhold mellem lighed. Derudover de typer af proportionalitet, der findes. En andel er et forhold mellem to grunde. Hvad er en andel? I matematik kaldes forholdet mellem lighed mellem to grunde , det vil sige mellem to sammenligninger mellem to bestemte mængder, forholdet .

tradition

tradition

Vi forklarer dig, hvad traditionen er, og hvor dette udtryk kommer fra. Forhold til samfundets folklore. Tradition i loven. Told og overbevisning er en del af traditionen for et samfund. Hvad er tradition? Tradition er det sæt værdier, skikker og overbevisninger, der overføres gennem forskellige generationer i samfund (dette sæt kaldes ofte kulturel ejendom). De

Kulturarv

Kulturarv

Vi forklarer, hvad kulturarv er i dens materielle og immaterielle form. Derudover eksempler i Mexico og resten af ​​verden. Kulturarv inkluderer dans, sang, arkitektur og andre kulturelle former. Hvad er kulturarven? Kulturens kulturarv i en nation eller en bestemt region er dens særlige kulturarv, det vil sige mængden af ​​materielle og immaterielle aktiver, der er stærkt knyttet til dens sociale og kulturelle identitet , dvs. som opfat

Offentlig ret

Offentlig ret

Vi forklarer dig, hvad offentlig ret er, og hvilke grene af undersøgelser der udgør den. Derudover er dens forskel med privatret og eksempler. Offentlig ret udgør sammen med privatretten grenen til positiv lov. Hvad er den offentlige ret? En del af de retssystemer, hvis normer er knyttet til offentlig magt og dens forhold til enkeltpersoner, organisationer og med sig selv, når det er kendt som en offentlig ret. De