Kontorautomatisering

Vi forklarer dig, hvad kontorautomation er, og hvad er de værktøjer, den bruger. Derudover er dens vigtigste funktioner og procedurer.

1. Hvad er kontorautomation?

Kontorautomatisering er et sæt computerværktøjer, der bruges til at optimere, forbedre og automatisere procedurerne, der udføres på et kontor. Ordet `` kontor '' er en accent. Nimo dannet af kontor- og datalogi .

Kontorværktøjer giver dig mulighed for at designe, oprette, gemme og manipulere information, men computere skal være tilsluttet et internetnetværk. Kontorstrukturen består normalt af computere og deres perifere enheder.

Enhver aktivitet, der udføres manuelt i et kontorkompleks, kan udføres med kontorværktøjerne meget bedre, enklere og hurtigere.

Kontoret begyndte at udvikle sig i 70'erne med massering og modernisering af kontorprodukter, var en positiv og vigtig ændring, såsom springet af m Skrivemaskiner til stationære computere eller opfindelsen af ​​fotokopimaskinen. I øjeblikket er hovedleverandøren af ​​kontorpakker Microsoft Office, selvom det betales, og inden for de gratis udbydere er OpenOffice .

Nogle kontorprocedurer og værktøjer er:

• Tekstprocessor
• Database
• Hjælpeprogrammer (for eksempel regnemaskiner)
• Softwarepakker som Microsoft Office
• E-mail-programmer

Vi vil se nogle værktøjer og deres egenskaber:

• Word. Det er en tekstbehandler. Det bruges til at skrive og formatere enhver type tekst. Du kan også gøre andre ting, f.eks. Websider.
• Excel. Dets hovedfunktion er regnearket, der kan du oprette arkiver med for eksempel fakturaer, holde styr på en kontoudtog, udvikle statistikker og mere.
• Access. Det er et databasestyringsværktøj. Her kan du kontrollere en opgørelse, føre en fortegnelse over bøger og andre lignende handlinger.
• Power Point Det er det ideelle program til at udvikle præsentationer. Det er ideelt at ledsage taler. Du kan indsætte billeder, lyde, videoer og andre.
• Outlook. Det tjener til at administrere e-mailen. Det inkluderer også muligheden for at holde styr på en dagsorden med kalenderen. Det har også påmindelser.

Se også: Operativsystem.