Planlægning i administration

Vi forklarer dig, hvad der planlægger i administrationen, dens principper, elementer og klassificering. Derudover den administrative proces.

1. Hvad planlægger man i administrationen?

I en organisation er planlægning etablering af en strategi, der gør det muligt at nå et sæt forud fastlagte mål . Resultatet af planlægningsprocessen er en plan, der styrer virksomhedens handlinger og hjælper med at bruge ressourcer på den mest effektive måde.

Planerne må ikke være overdrevent detaljerede og skal være realistiske: Deres mål skal være opnåelige.

I planlægningsprocessen kan følgende trin identificeres:

• Fastlæg organisationens mål.
• Design mulige fremtidige scenarier.
• Identificer de mest passende handlingsforløb for hvert af disse scenarier.
• Design en plan.
• Gennemfør planen.
• Evaluer planen.
• Tilpas planen igen.

Det kan tjene dig: Management i administration, Project management

1. Principper for planlægning

Principperne, der skal huskes, så planlægningen er nyttig, er følgende:

• Fleksibilitet. Planen skal være i stand til at tilpasse sig de ændringer, der er registreret i organisationen, enten fordi der var ændringer i virksomhedens behov, i driften eller på ledelsesniveau.
• Inherencia. Enhver organisation skal have en plan, der bestemmer, hvordan man skal løse visse problemer og således nå målene på den mest effektive måde.
• Rationalitet. Det består i at forstå et problem og derefter fastlægge designkriterierne for planen, etablering af alternativer og dens anvendelse. Beslutninger skal træffes baseret på logik og fornuft, ikke i henhold til følelser og værdier.
• Universalitet. Planerne skal specificere den nødvendige mængde ressourcer (i betragtning af de disponible ressourcer i virksomheden) for at nå de fastlagte mål. Når plandesignet er afsluttet, kan det således implementeres med det samme.
• Enhed. Hvert medlem af virksomheden får tildelt et mål, der igen skal ledes hen imod et fælles mål. Mens der er en plan for hver af funktionerne, skal de alle sammen komme i en hovedplan.
• Engagement. For at nå målet, skal den tid, der vil involvere engagement i hver enkelt ressource, beregnes.
• Nøjagtighed. Planen skal være nøjagtig, enhver fejl kan påvirke resten af ​​firmaets funktioner. Jo mere nøjagtige planerne er, jo større er chancerne for at nå målene.
• Begrænsende faktor . Planen skal udformes under hensyntagen til, at der inden hver beslutning skal fastlægges den begrænsende faktor, der kan forhindre virkeliggørelsen af ​​målene.
• Gennemførlighed. Hver plan skal være realistisk: designet ud fra erfaring, konkrete fakta og tilgængelige ressourcer.

1. Typer af planlægning

Der er forskellige typer planlægning:

• Strategisk. Det er en langsigtet planlægning, der udføres af organisationens ledere. Den analyserer, hvordan eksterne og interne faktorer påvirker de etablerede mål: reklamekampagner, tilstedeværelse i medierne, markedsindtræden osv.
• Taktik. Dette er planerne, der er designet til at håndtere en krise, og det er derfor, de er knyttet til kortvarige beslutninger, der svarer til den strategiske plan.
• Interaktiv. I denne planlægning er løsninger designet til problemer, der kan opstå i fremtiden, idet de identificerer de ressourcer, der er nødvendige for at føre det videre.
• Forordninger. Det består af et sæt regler, der regulerer driften af ​​organisationen indendørs. Denne plan inkluderer arbejdstid, hviletid, ferier og personalets uniform.
• Operationel. Denne plan vedrører den måde, hvorpå ressourcerne skal organiseres (inklusive medarbejdere) til konfliktløsning. I denne plan tildeles projekterne for hvert område, trinnene, der skal følges, og fristerne for hvert.

1. Elementer af planlægning

De elementer, der udgør planlægningen, er:

• Vision. Hvad firmaet planlægger at være på lang sigt.
• Mission. Formålet med underskriften.
• Mål. De resultater, som virksomheden agter at opnå. Du skal altid specificere tidsfristerne og de nødvendige handlinger ud over målene for hver enkelt medarbejder til at fokusere deres opgaver til det formål.
• Strategier. Beskrivelsen af ​​den måde, hvorpå indsatsen kanaliseres for at nå målene. Dette inkluderer organisationerne som helhed og de enkelte. En god plan inkluderer altid en række alternativer til at vælge det mest passende i hver situation.
• Politikker. Vejledningen, der er designet til at træffe beslutninger i hvert af virksomhedsområderne.
• Program. Serien med handlinger, der skal udføres for at udføre hver del af planen. Du skal specificere den tid det vil tage at specificere hver af delene.
• Budget. Den økonomiske detalje af, hvad det vil koste at gennemføre en plan. Det hjælper med at holde styr på dens implementering, da det detaljerede omkostninger, indtægter, udgifter osv.

1. Betydningen af ​​planlægning

I administration oversætter en veldesignet plan til fordele for virksomheden . På den ene side hjælper det med at allokere ressourcer effektivt, især til de aktiviteter, der muliggør omfanget af de forud fastlagte mål.

Planlægning er nøglen til at fokusere indsatsen og hjælper med at identificere, hvad der vil være opgaverne for hvert område og bruges til at nå målene effektivt.

1. Administrativ proces

Den administrative proces repræsenterer strømmen og samspillet mellem aktiviteterne i planlægning, organisering, retning og kontrol for at nå et fælles mål. Alle disse aktiviteter sigter mod at få mest muligt ud af alle de ressourcer, firmaet har til rådighed.

Overskuddet afspejles ikke kun i virksomheden, men tager også hensyn til aktionærerne og virksomheden. Med andre ord søger den administrative proces at imødekomme dine lukrative og sociale behov .

Mere i: Administrativ proces