• Saturday December 5,2020

System i administration

Vi forklarer dig, hvad et system er i administration, hvad dets funktioner er, hvordan de er sammensat og hvilke typer der findes.

Systemer i administration letter organisationens drift.
  1. Hvad er et system under forvaltning?

Et system i administration består af et sæt processer, der skal udføres af medlemmerne af en organisation for at nå de forud fastlagte mål .

I disse systemer skal de inkludere hver administrativ enhed og specificere, hvad der er hver enkelt medarbejders funktion, og hvad er deres opgaver at udføre for at opnå et vist niveau af salg og produktion Det betyder større fordele for virksomheden.

Dette letter driften af ​​organisationen, gør det muligt at kontrollere hver medarbejders ydelse og udføre revisioner.

I de senere år har organisationer valgt specialisering af arbejdstagere, tildeling af magt i henhold til niveauerne besat i hierarkiet og arbejdsdelingen. Alt dette letter og fremskynder beslutningsprocessen for at nå organisationens mål og mål.

På det tidspunkt, hvor beslutningerne træffes, er personalet baseret på de oplysninger, der afspejles i administrationssystemet.

Systemerne håndterer tre ting:

  • Støtte operationelle opgaver.
  • Saml og gem data.
  • Generer information.

Systemerne er sammensat af følgende elementer :

  • Elementet, der leverer materiale til systemet til at fungere.
  • Formålet, som systemet blev dannet til.
  • Fænomenet, der genererer ændringer : konverterer input til output.
  • Retroalimentacin. Sammenlign output med en række tidligere fastlagte kriterier, og stol på disse kriterier for at kontrollere resultaterne.
  • Den kontekst, som systemet er placeret i. Miljøet interagerer konstant med systemet.

Det kan tjene dig: System

  1. Typer af administrationssystemer

Inden for virksomhederne kan følgende typer styringssystem findes:

  • Kontrol af forretningsprocesser. Systemer, der styrer forretningsprocesser og adresserer fysiske og industrielle processer.
  • Transaktionsbehandling Computerstyrede systemer, der bruges på de grundlæggende niveauer i organisationshierarkiet (på det operationelle niveau). De registreres daglige transaktioner, der muliggør driften af ​​organisationen.
  • Støtte til beslutningstagning . Computerbaserede systemer, der vil blive brugt af en eller flere specifikke ledere. Dette edb-informationssystem fungerer som en støtte til beslutningstagning omkring et problem, der skal løses.
  • Ledelsesinformation . Disse systemer indsamler information fra forskellige kilder og behandler dem derefter i statistikker, rapporter eller ethvert andet nyttigt format. Denne information bruges af vejledere og ledere som råmateriale til beslutningstagning relateret til virksomhedens ledelse.
  • Af forretningssamarbejde . Disse systemer er de mest anvendte og hjælper direktørerne i organisationen med at kontrollere informationsflowet inde. Blandt dem er multimediesystemer, filoverførsel eller e-mail.
  • Executive information Dette er de systemer, der giver eksterne og interne oplysninger til seniorledere til at tage beslutninger. De er nemme og hurtige at få adgang til og præsentere informationerne i grafisk form. De giver generelle oplysninger, der simpelthen grafer operationen som en helhed.

Afhængigt af deres art kan systemerne være:

  • Åben . Der er en udveksling af elementer og information med miljøet, og at ekstern påvirkning ændrer resultater, opførsel og aktiviteter. For eksempel et firma.
  • Lukket . Der udveksles ingen oplysninger eller elementer med miljøet: de er lukkede systemer til nogen form for indflydelse. For eksempel maskiner.

Andre typer systemer er som følger:

  • Abstrakt . De består af generelle koncepter, tal, filosofiske doktriner, hypoteser, ideer, planer eller sprog. Det er "softwaren".
  • Beton . De består af konkrete elementer såsom udstyr eller maskiner. Det er "hardware".
  • Operationel. De er dedikeret til at behandle oplysninger (som normalt er gentagne) og udarbejde rapporter.
  • Informativ. De er ansvarlige for lagring og behandling af data og bruges til at træffe beslutninger i overensstemmelse med organisationens mål og mål.
  • Ledere. Arbejde med data, der ikke tidligere blev valgt eller transformeret.
  1. Generel teori om administrationssystemer

Den generelle systemteori følger af skrifterne Ludwing von Bertalanffy (tysk biolog), der blev spredt i 1950'erne og 1960'erne. Denne teori er ikke beregnet til at løse hindringer eller give praktiske løsninger. At vide, at det hjælper med at analysere konteksten, når der træffes beslutninger i en organisation.

Denne strøm vurderer, at egenskaberne ved hvert system ikke kan studeres som separate elementer, men at man skal nærme sig sammen.

Nogle karakteristika ved systemteori er følgende:

  • Systematisk vision . Hver organisation betragtes som et system, der har fem dele: input, output, proces, miljø og feedback.
  • Multidimensional. Hver virksomhed kontaktes fra et makroskopisk og mikroskopisk synspunkt. Den første henvender sig til det i forhold til sit land, og den anden tager hensyn til dets interne enheder.
  • Dynamik. Den interaktion, der opstår i virksomheden, betragtes som en dynamisk proces.
  • Tilpasningsevne. Overvej, at organisationer er adaptive systemer. Hvis de ikke bruger denne kvalitet, overlever de ikke kontekstændringerne.
  • Beskrivende . Det sigter mod at karakterisere organisationens og dens administration kvaliteter. Det afspejler målene og metoderne og beskriver organisationernes fænomener.
  • Multicausality. Den finder, at en kendsgerning kan være konsekvensen af ​​forskellige indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne faktorer.
  • Sandsynligvis . Han indrømmer, at variablerne kan analyseres forudsigeligt, ikke baseret på sikkerhed.

Det kan tjene dig: Systemteori


Interessante Artikler

Forskningsprojekt

Forskningsprojekt

Vi forklarer, hvad et forskningsprojekt er, og hvilke dele der komponerer det. Derudover trinene til at uddybe et og eksempler. Et forskningsprojekt er en rapport forud for gennemførelse af eksperimenter. Hvad er et forskningsprojekt? Et forskningsprojekt forstås som et metodologisk dokument, ofte akademisk , hvor det forklares og beskrives detaljeret som en helhed procedurer, der en udforskning, der kommer inden for et specifikt videnområde: videnskaber, samfundsvidenskab, humaniora osv. D

cytoplasma

cytoplasma

Vi forklarer, hvad cytoplasmaet er, og i hvilke regioner det er opdelt. Derudover er dens forskellige funktioner, og hvordan er dens struktur. Cytoplasmaet optager området mellem cellekernen og plasmamembranen. Hvad er cytoplasmaet? Det kaldes den indre cytoplasma i cellerne (protoplasma), der optager området mellem cellekernen og plasmamembranen.

Det kollektive samfund

Det kollektive samfund

Vi forklarer dig, hvad et kollektivt samfund er, og strukturen for dets administration. Derudover eksempler og hvad der er et begrænset partnerskab. Det kollektive samfund er en form for kommerciel gruppering. Hvad er et kollektivt samfund? I handelsretten forstås det som '' kollektivt samfund '' en af ​​de former for kommercielt samfund, der findes , det vil sige en ekstern virksomhed (som fungerer som en anden person end dens partnere), som udøver kommercielle eller civile aktiviteter under samme navn eller forretningsnavn. Med a

Naturvidenskab

Naturvidenskab

Vi forklarer dig, hvad naturvidenskaben er, og hvordan de klassificeres. Derudover er dets vigtighed og formål med studiet. Astronomi studerer de himmelstjerner og samspillet mellem dem. Hvad er naturvidenskaben? Naturvidenskaber (også naturvidenskab, fysisk- naturvidenskab eller eksperimentelle videnskaber ) er de studieretninger, der er interesseret i at forstå de love, der styrer naturen , og som gør det i overensstemmelse med Videnskabelig metode og eksperimentel metode. De

De tre R

De tre R

Vi forklarer dig, hvad der er de tre Rs for ansvarligt forbrug, betydningen af ​​hver enkelt og dens økologiske og økonomiske fordele. Tre-R-reglen foreslår ansvarligt forbrug. Hvad er de tre R'er? Inden for økologi og miljøbeskyttelse er det kendt som regel for 3R eller regel om de tre ærter ved et forslag om ændring af vores forbrugsvaner som et samfund. Det blev

Kognitiv udvikling

Kognitiv udvikling

Vi forklarer, hvad kognitiv udvikling er, og hvad Piagets teori består af. Derudover de fire stadier i kognitiv udvikling. Kognitiv udvikling er begyndt i den tidlige barndom. Hvad er kognitiv udvikling? Når vi taler om kognitiv udvikling, henviser vi til de forskellige stadier, der konsoliderer menneskets medfødte evne til at tænke , resonere og bruge deres mentale værktøjer. Det