• Friday December 3,2021

System i administration

Vi forklarer dig, hvad et system er i administration, hvad dets funktioner er, hvordan de er sammensat og hvilke typer der findes.

Systemer i administration letter organisationens drift.
  1. Hvad er et system under forvaltning?

Et system i administration består af et sæt processer, der skal udføres af medlemmerne af en organisation for at nå de forud fastlagte mål .

I disse systemer skal de inkludere hver administrativ enhed og specificere, hvad der er hver enkelt medarbejders funktion, og hvad er deres opgaver at udføre for at opnå et vist niveau af salg og produktion Det betyder større fordele for virksomheden.

Dette letter driften af ​​organisationen, gør det muligt at kontrollere hver medarbejders ydelse og udføre revisioner.

I de senere år har organisationer valgt specialisering af arbejdstagere, tildeling af magt i henhold til niveauerne besat i hierarkiet og arbejdsdelingen. Alt dette letter og fremskynder beslutningsprocessen for at nå organisationens mål og mål.

På det tidspunkt, hvor beslutningerne træffes, er personalet baseret på de oplysninger, der afspejles i administrationssystemet.

Systemerne håndterer tre ting:

  • Støtte operationelle opgaver.
  • Saml og gem data.
  • Generer information.

Systemerne er sammensat af følgende elementer :

  • Elementet, der leverer materiale til systemet til at fungere.
  • Formålet, som systemet blev dannet til.
  • Fænomenet, der genererer ændringer : konverterer input til output.
  • Retroalimentacin. Sammenlign output med en række tidligere fastlagte kriterier, og stol på disse kriterier for at kontrollere resultaterne.
  • Den kontekst, som systemet er placeret i. Miljøet interagerer konstant med systemet.

Det kan tjene dig: System

  1. Typer af administrationssystemer

Inden for virksomhederne kan følgende typer styringssystem findes:

  • Kontrol af forretningsprocesser. Systemer, der styrer forretningsprocesser og adresserer fysiske og industrielle processer.
  • Transaktionsbehandling Computerstyrede systemer, der bruges på de grundlæggende niveauer i organisationshierarkiet (på det operationelle niveau). De registreres daglige transaktioner, der muliggør driften af ​​organisationen.
  • Støtte til beslutningstagning . Computerbaserede systemer, der vil blive brugt af en eller flere specifikke ledere. Dette edb-informationssystem fungerer som en støtte til beslutningstagning omkring et problem, der skal løses.
  • Ledelsesinformation . Disse systemer indsamler information fra forskellige kilder og behandler dem derefter i statistikker, rapporter eller ethvert andet nyttigt format. Denne information bruges af vejledere og ledere som råmateriale til beslutningstagning relateret til virksomhedens ledelse.
  • Af forretningssamarbejde . Disse systemer er de mest anvendte og hjælper direktørerne i organisationen med at kontrollere informationsflowet inde. Blandt dem er multimediesystemer, filoverførsel eller e-mail.
  • Executive information Dette er de systemer, der giver eksterne og interne oplysninger til seniorledere til at tage beslutninger. De er nemme og hurtige at få adgang til og præsentere informationerne i grafisk form. De giver generelle oplysninger, der simpelthen grafer operationen som en helhed.

Afhængigt af deres art kan systemerne være:

  • Åben . Der er en udveksling af elementer og information med miljøet, og at ekstern påvirkning ændrer resultater, opførsel og aktiviteter. For eksempel et firma.
  • Lukket . Der udveksles ingen oplysninger eller elementer med miljøet: de er lukkede systemer til nogen form for indflydelse. For eksempel maskiner.

Andre typer systemer er som følger:

  • Abstrakt . De består af generelle koncepter, tal, filosofiske doktriner, hypoteser, ideer, planer eller sprog. Det er "softwaren".
  • Beton . De består af konkrete elementer såsom udstyr eller maskiner. Det er "hardware".
  • Operationel. De er dedikeret til at behandle oplysninger (som normalt er gentagne) og udarbejde rapporter.
  • Informativ. De er ansvarlige for lagring og behandling af data og bruges til at træffe beslutninger i overensstemmelse med organisationens mål og mål.
  • Ledere. Arbejde med data, der ikke tidligere blev valgt eller transformeret.
  1. Generel teori om administrationssystemer

Den generelle systemteori følger af skrifterne Ludwing von Bertalanffy (tysk biolog), der blev spredt i 1950'erne og 1960'erne. Denne teori er ikke beregnet til at løse hindringer eller give praktiske løsninger. At vide, at det hjælper med at analysere konteksten, når der træffes beslutninger i en organisation.

Denne strøm vurderer, at egenskaberne ved hvert system ikke kan studeres som separate elementer, men at man skal nærme sig sammen.

Nogle karakteristika ved systemteori er følgende:

  • Systematisk vision . Hver organisation betragtes som et system, der har fem dele: input, output, proces, miljø og feedback.
  • Multidimensional. Hver virksomhed kontaktes fra et makroskopisk og mikroskopisk synspunkt. Den første henvender sig til det i forhold til sit land, og den anden tager hensyn til dets interne enheder.
  • Dynamik. Den interaktion, der opstår i virksomheden, betragtes som en dynamisk proces.
  • Tilpasningsevne. Overvej, at organisationer er adaptive systemer. Hvis de ikke bruger denne kvalitet, overlever de ikke kontekstændringerne.
  • Beskrivende . Det sigter mod at karakterisere organisationens og dens administration kvaliteter. Det afspejler målene og metoderne og beskriver organisationernes fænomener.
  • Multicausality. Den finder, at en kendsgerning kan være konsekvensen af ​​forskellige indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne faktorer.
  • Sandsynligvis . Han indrømmer, at variablerne kan analyseres forudsigeligt, ikke baseret på sikkerhed.

Det kan tjene dig: Systemteori


Interessante Artikler

Formelle videnskaber

Formelle videnskaber

Vi forklarer dig, hvad de formelle videnskaber er, og hvad er deres genstand for undersøgelse. Forskelle med fysikken. Eksempler på formelle videnskaber. De studerer abstraktioner, forhold, ideelle objekter oprettet i menneskets sind. Hvad er de formelle videnskaber? De formelle videnskaber eller ideelle videnskaber er de videnskaber, hvis formål med studiet ikke er verden og naturen eller de fysiske eller kemiske love, der styrer det, men formelle systemer, dvs. r

Omædende dyr

Omædende dyr

Vi forklarer dig, hvad altetende dyr er, hvad der er deres egenskaber, tilfældet med mennesket og andre eksempler. Omnivorerne lever af både grøntsager og andre dyr. Hvad er altædende dyr? De altetende dyr (fra latin omni , all og vorare , comer ) er de heterogene organismer, der har en fleksibel diæt, dvs. ikk

lxico

lxico

Vi forklarer, hvad leksikonet er, og de forskellige niveauer, hvorpå det fungerer. Derudover er dets forhold til semantikken og de typer leksikon, der findes. Leksikonet er et sæt ord og betydninger, der er forbundet med et sprog. Hvad er leksikonet? Det forstås af den mexicanske gruppe af kendte ord på et sprog , dets ordforråd, der er samlet i ordbøgerne for det sprog. Det

hukommelse

hukommelse

Vi forklarer, hvad hukommelse er, og hvilke typer hukommelse, der er relateret til tid. Derudover hvad er sensorisk hukommelse og dens betydning. Hukommelse giver os mulighed for at genkende og gemme følelser, ideer og billeder blandt andre. Hvad er hukommelse? Udtrykket hukommelse kommer fra den latinske hukommelse og forstås som evnen eller evnen til at bevare og huske information fra fortiden .

PowerPoint

PowerPoint

Vi forklarer, hvad PowerPoint er, det berømte program til oprettelse af præsentationer. Dets historie, funktionaliteter og fordele. PowerPoint tilbyder flere skabeloner til oprettelse af præsentationer. Hvad er PowerPoint? Microsoft PowerPoint er et computerprogram, der sigter mod at lave præsentationer i form af dias . De

Faraday Law

Faraday Law

Vi forklarer dig, hvad Faradays lov er, elektromagnetisk induktion, dens historie, formel og eksempler. Derudover Lenz's lov. Faradays lov studerer elektromagnetisk kraft i et lukket kredsløb. Hvad er Faradays lov? Faraday-loven om elektromagnetisk induktion, blot kendt som Faraday-loven, er et fysikprincip formuleret af den britiske forsker Michel Faraday i 1831.